Langkah Awal Instalasi Elektonik Jurnal Free Open Source OJS (Open Jurnal System) dan Software Pendukung

Install OJS Pada Sistem Operasi MS Windows

 

 

 

Mengelola Elektronik Jurnal Untuk PEMULA

Redirecting. OJS dikembangkan untuk mengelola lebih dari satu buah jurnal, begitu masuk pertama kali yang ditampilkan adalah daftar jurnal. Login ke halaman administrasi, klik “Site Administrator” untuk mengelola OJS secara keseluruhan. Untuk membuat jurnal klik “Hosted Journal”. Kemudian lakukan “Journal Setup” (user home > journal manager > Setup). Masalahnya, jika OJS hanya untuk sebuah jurnal maka saat pengunjung mengakses domain name jurnal yang muncul adalah daftar jurnal (cuma satu) tidak ke jurnal alamatnya http://nama-domain/index.php/nama-jurnal. Semula terpikir untuk me-redirect melalui cpanel. Tetapi ternyata pada “Hosted Journal” tersedia opsi “Journal Redirect”.

Entri Artikel Terdahulu. OJS memiliki kemampuan menangani keseluruhan proses publikasi jurnal ilmiah. Naskah dari penulis, hingga sampai penjualan semua dapat dilakukan secara online. Sehingga user OJS diatur menjadi Reader, Author, Editor, Reviewer, dan seterusnya hingga Layout Editor dan Subscription Manager —selain Journal Manager.

QuickSubmit Plugin. Coba eksplorasi fitur yang dimiliki Journal Manager ternyata terdapat QuickSubmit Plugin (Journal Manager > Import/Export Data > QuickSubmit Plugin) untuk One-step submission. Setelah sebagai Editor membuat edisi (Create Issue) dan mempublikasikannya. Lalu dengan QuickSubmit Plugin artikel-artikel yang telah terbit dientri dan dikaitkan dengan edisi tertentu.

Restricted Access. Pengelola menginginkan artikel 3 tahun terakhir tidak bisa diunduh. Pembatasan ini diatur pada langkah ke-4 setup jurnal (User Home > Journal Manager > Setup > Management) dan saat mem-publish edisi/issue diatur tanggal open access agar pada tanggal yang telah ditentukan secara otomatis bisa diakses pengunjung. Sebetulnya terdapat opsi “Delayed Open Access” tapi penghitungannya dari Create Issue yang belum tentu sesuai dengan tanggal edisi terbit.

Template. OJS menggunakan Smarty Template Engine untuk mengatur tampilan-plus data. Agar lebih sederhana ingin dibuat agar tampilan sampul jurnal berdampingan dengan daftar isinya. Sebuah posting di forum OJS memberikan solusinya. Smarty juga memungkinkan memasukkan kode php di dalam template. Jika file PDF banyak yang berukuran besar lebih baik dari template OJS di-set agar langsung unduh saja tanpa view dulu.

Nama Tunggal (single name). OJS mengharuskan first-name dan last-name user terisi. Bagaimana dengan penulis dengan nama tunggal? Masalahan ini menjadi bug yang akan diperbaiki dalam versi berikutnya. Bagaimana versi saat ini? Dalam situs jurnal ini digunakan “-” pada first-name, kemudian template yang menampilkan nama penulis diatur agar jika “first-name = -” maka tidak ditampilkan.

Unduh Non Artikel. OJS secara otomatis membuat file pdf artikel dapat diunduh. Bagaimana dengan file selain artikel, seperti call for papers dan formulir pemesanan bisakah diunduh juga? Dan bagaimana mengunggahnya? OJS menyediakan fitur Files Browser untuk mengunggah file, tetapi hanya user tertentu yang bisa mengunduhnya. File yang bisa diunduh umum berada di direktori “public” yang mengunggahnya tidak melalui OJS. Dibuat softlink (symbolic link) direktori ‘public’ ke direktori yang diakses Files Browser.

Statistik Pengunjung. OJS mendukung integrasi dengan beberapa aplikasi statistik pengunjung —juga mendukung View Report berformat csv. Statistik pengunjung dipakai phpMyVisites yang sebetulnya sudah ganti dengan Piwik. Sayangnya Piwik 1.7.1 tidak bisa terinstal sempurna di hosting jurnal.

Beberapa fitur lain menarik untuk dimanfaatkan adalah Static Pages Plugin berguna membuat halaman statik untuk informasi tambahan. Juga Custom Block Manager untuk membuat bloc khusus secara mudah. Dengan OJS juga mudah menjadi kontributor Portal Garuda, interkoneksi informasi karya ilmiah Indonesia.

Open Journal System (OJS) yang juga bebas (free) dan open source. Dengan OJS yang khusus untuk jurnal ilmiah, kostumisasi tentu minimal dan fitur terkait dengan jurnal ilmiah pasti telah tersedia. Masalahnya belum memiliki jam terbang mengaplikasikannya, termasuk di komputer lokal. Instalasi. Download OJS 2.3.7 dan instal di komputer lokal dengan bantuan file README pada instalasi OJS,  dokumentasi dari pembuat OJS (PKP).

http://syaraf.blog.ugm.ac.id